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Comment suivre un véhicule & gérer vos camions | Visite de l’application web et Mobile

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TruckTrack est une de suivi des transporteurs en ligne entièrement intégrée, fonctionnant en conjonction avec l’application GPS Trucker mobile pour vous aider à suivre l’évolution des différents avoirs de votre société, comme par exemple les chauffeurs, les camions, les unités de chargement et le traitement des tâches. Vous pouvez activer ou désactiver ces fonctionnalités lorsque vous le voulez et en fonction des besoins de votre entreprise, et ce afin de faciliter l’utilisation de TruckTrack pour votre personnel



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Suivi de base

app

Notre solution de suivi des transporteurs basée sur le web fonctionne en conjonction avec l’application GPS Trucker pour Android. Il vous suffit de chercher et télécharger ‘TruckTrack’ sur Play Store.

Chaque instance de smartphone se voit attribuer un identifiant unique de six caractères tel que "2D32AB. Dans la section de gestion des périphériques de la plateforme web, vous pouvez rechercher une instance de périphérique en saisissant ce code à 6 caractères puis l’ajouter à la liste de périphériques associés de votre société, en effectuant la demande de privilèges pour l’utilisateur de l’appareil.

Si vous souhaitez suivre un véhicule par GPS, vous devez acheter une fiche de suivi pour ce périphérique et l’utilisateur du périphérique doit accepter la demande de privilèges sur l’application Trucker .

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Vous pouvez utiliser la fonction ‘Localiser l’interface’ pour suivre un véhicule par GPS en direct ou Afficher l’historique de vos périphériques sur la carte.



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Traitement des tâches, rapport et documentation

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TruckTrack est bien plus qu’une simple solution de suivi de transporteurs. Si votre société travaille avec des sociétés de chauffeurs partenaires externes, la gestion des transports vous aide à implémenter un accès de suivi sur ces périphériques partenaires.

Vous pouvez créer un "Transport" et l’envoyer comme demande à un chauffeur partenaire. Une fois cette demande acceptée sur l’application GPS Trucker mobile, vous pouvez suivre le chauffeur à partir du moment que ce "Transport" est actif.

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Les expéditeurs et chauffeurs peuvent communiquer par messages texte qui sont stockés et documentés durant chaque session de transport.

Plus tard, l’expéditeur et le chauffeur auront accès à cette documentation en ligne, via l’interface web ou sur des fichiers PDF imprimables.

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L’implémentation de tâches de transport est une excellente manière de non seulement suivre un véhicule mais aussi coordonner le flux de travail de votre société. Vous pouvez attribuer des tâches quotidiennes prédéfinies comme le chargement au sein d’un "Transport" et vos chauffeurs peuvent rapporter des activités détaillées relatives à ces tâches.

Vous pouvez afficher progression dans la réalisation d’une tâche ,l’échéancier ou l’historique des activités sur le web, une carte ou sur fichier PDF.

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Gérez les lieux les plus importants, tels que les lieux de stationnement d’entrepôts participants... Vous pouvez utiliser ces lieux au sein des différentes tâches afin de guider vos chauffeurs et améliorer la planification des tâches, suivre un véhicule avec GPS ou surveiller vos unités de flotte stationnées comme par exemple les "unités de chargement" ou encore les "camions".



Fleet

Gestion des flottes

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TruckTrack fonctionne également parfaitement comme logiciel d’entretien des camions. Gérez les camions de votre société, surveillez l’historique de l’usage et conservez les registres d’entretien des véhicules .

driver

Coordonnez vos chauffeurs, autorisez plusieurs chauffeurs à utiliser le même téléphone ou autorisez un chauffeur à se connecter via un de vos téléphones d’entreprise. Surveillez l’historique des activités de chaque chauffeur.

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La gestion de l’unité de charge est un outil performant qui vous permet de surveiller plusieurs informations d’unité de charge, telles que les dates d’inspection, la capacité de transport, les dommages...

Le suivi par état et localisation aide à planifier les tâches grâce à l’utilisation d’unités de charge spécifiques, tandis que les alertes d’inspection et les rapports de dommage vous aident à entretenir vos unités.

Notre logiciel d’entretien des camions vous fournit également un historique des activités, des chauffeurs, des camions et des lieux liés à chaque unité de charge, ainsi que des registres d’entretien des véhicules.



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Gestion du groupe de transport

groups

Grâce à la solution de suivi des transporteurs TruckTrack intégrée, vous pouvez même organiser vos transports en groupes.

Gérez le contrôle à l’accès de chaque groupe pour chaque utilisateur au sein de votre société.

Accordez des droits d’affichage/ création/ modification/ suppression sur tous les groupes à chaque utilisateur et attribuez des transports à différents groupes.